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检验(检测)报告管理系统
版 本 号: 2.0 发行日期:  
软件语言: 简体中文 软件价格:
运行环境: Win7/XP/2000/2003/Vista 下载次数: 315
授权方法: 试用 软件类别: 管理软件
软件下载  |  材料下载  |  在线演示  |  成功案例
下载地址: 检验(检测)报告管理系统简介.pdf
试用网址:
  软件介绍

 

1检验(检测)机构面临的管理问题

您是否面临这样的问题?

1???⊿出报告数量大,报告格式多样化

Word或其他相干软件制表,需要手工调剂报告格式,不同的报告模板每次都要调剂,调剂好的报告流转到下一个人的手中,很可能因为各种原因转变了报告的格式,使得报告又要重新调剂,加大了工作人员重复劳动的工作量,降低了工作效率;

2???⊿主动化程度低

惯例数据(如样品编号等)不能主动生成,检验成果需要人工判定,很多重复???⊿雷同的数据信息(如结论用语)需人工录入;

3???⊿仪器设备的管理复杂混乱

仪器设备的领用???⊿借用???⊿维修???⊿检定,全凭仪器管理人员用纸质档案记载,对于即将到期检定的仪器,需要管理人员按上次检定时间和检定周期人工盘算出来,还常常会涌现遗漏或超期送检???⊿仪器去向无法知晓的情况;

4???⊿缺乏智能流程管理,没有真正实现多人分工协同办公

人工管理或应用其他相干软件管理,不能对样品的流转???⊿处理进行记载和管理,不能对样品的全部流程:吸收???⊿入库???⊿检验???⊿处理有整体的记载和把持;也不能对报告从登记到报告发放所经过的流程进行有效管理???⊿流转???⊿查看,很难跟踪检验报告工作进行到哪个环节??。

浩展软件能为您带来怎样的解决方案?

1???⊿主动生成检验报告

将检验项目数据录入系统后,系统主动根据实际检验数据判定检验成果(不需要判定成果可以设置不判定),主动生成检验报告,并且可按请求主动调剂行高,无需做任何手工调剂,生成???⊿导出速度快,生成的报告格式精准无误,转变了传统的手工工作模式??。

2???⊿流程主动流转到下一步,真正实现多人分工

系统具有主动工作流程,流程可以按时间需要设置,每个步骤可以设置参与该项工作的人员,每步工作完成后,点击“完成”,便可以将工作流转到下一个环节,系统会主动转变工作状态,真正做到各司其职,多人分工合作,并且可以随时查看工作进行到哪一步,查看办理过程和操作记载,还可以反响出是哪个检验人员没有完成工作,导致工作停止或延期??。

3???⊿主动化程度高

能够主动生成样品编号,主动判定检验成果,主动生成检验根据???⊿检验结论,主动提示检定数据;

4???⊿样品管理一目了然,符合评审请求

严格按照实验室样品管理制度进行管理,操作方便???⊿机动,符合上级部门评审请求??。

5???⊿仪器设备的管理清楚明了

严格按照实验室仪器设备管理制度进行管理,并汲取了各行业优良的仪器管理经验,仪器台帐符合上报请求,能及时提示相干人员送检仪器,实时追踪仪器的各种状态??。

6???⊿样品检验标准管理规范???⊿正确???⊿机动

检验标准设置机动,格式多样化,可输入上标???⊿下标和其他特别字符,合适格式多变的检验标准??。

7???⊿权限设置机动???⊿方便

可对权限组或单人设置权限,权限划分精致,能最大程度保证数据安全??。

8???⊿系统日志详细???⊿可查

记载员工的登录日志和操作日志情况,能方便懂得员工对一些重要数据的操作记载(修正???⊿删除)??。

2产品功效

2??。1样品管理

能够对样品吸收???⊿样品领用???⊿样品归还???⊿样品处理全部流程进行管理把持??。样品在吸收登记时,系统根据编码规矩主动生成样品编号,并且按样品吸收信息主动登记跟该样品对应的检验报告,完成样品登记的同时,可以完成检验报告的登记???⊿检验项目安排???⊿选择参与该项目标检验人员???⊿检验截止时间等信息录入??。

2??。2检验报告管理

按各种状态查看检验报告,报告状态分为:登记中的报告???⊿检验中的报告???⊿审核中的报告???⊿批准中的报告???⊿发放中的报告???⊿退检的报告???⊿超期的报告???⊿所有报告??。方便各类人员快速查看报告数据,系统以列表情势展现检验报告的各种数据信息,其中有些数据是对检验报告的归纳与汇总,如“检验项目”???⊿“不合格项目”???⊿“参与人员”???⊿“未完成检验人员”???⊿“未完成检验项目”等等,并且可以按照各种查询条件进行查询检验报告数据,进行各种检验报表的制作??。

通过点击“检验编号”进入并查看检验报告的具体内容,不同权限的人员操作内容也不一样??。如检验员进入,只能填写检验成果,填完后点击“完成检验”,即完成该份检验报告的工作;审核人员进入,是对报告内容校核,如创造检验数据有问题,则将报告回退给相干人员,并填写回退意见,告诉相干人员订正报告数据,如检验报告没有问题,点击“审核通过”;批准人员进入的操作方法与审核人员类似,批准通过之后,便可以对报告进行打印???⊿发放??。

2.3委托单位信息管理

建立委托检验单位档案??。单位类型可分为协议单位???⊿非协议单位等,供给统计查询委托检验单位的协议金额???⊿签订日期???⊿到期日期等信息??。委托检验单位的基础信息录入后,在检验报告选择该单位时,会主动带出相干的基础信息,不需要再重复录入??。

2??。4检验根据管理

是一个技巧标准库,对技巧标准进行分类管理(国家标准???⊿处所标准???⊿企业标准???⊿行业标准???⊿其他标准)??。选中某个分类,在该分类下建立其标准库,标准内容信息包含标准编号???⊿标准名称???⊿标准类别???⊿标准状态???⊿发布日期???⊿实行日期???⊿代替标准等,同时供给标准附件上传和相应的查询功效,方便查询所有的标准,还可以对标准进行移动地位操作,打印标准数据??。

2??。5样品检验标准目录管理

样品检验标准是对检验根据的补充完善,按分类进行管理??。录入的信息包含标准编号???⊿标准名称???⊿标准等级???⊿标准类别???⊿标准状态???⊿实行日期???⊿检验项目(检验项目???⊿计量单位???⊿合格指标???⊿是否判定),供给移动???⊿修正???⊿复制???⊿查询等功效??。

2??。6人力资源管理

对单位人员???⊿系统应用人员进行分类管理,可以输入单位名称???⊿管理部门???⊿检验部门等分类??。选择某个分类,在该分类下增长单位人员信息,信息内容包含员工名称???⊿员工编号???⊿登陆密码???⊿出身年月???⊿性别???⊿学历???⊿专业???⊿岗位名称???⊿电话???⊿Email???⊿是否参与流程???⊿图片签名??。员工所在部门变动时,可以直接将员工移动到新部门,操作简便快捷??。

2.7仪器设备管理

对仪器设备进行规范管理??。新增输入仪器设备的基础信息:仪器编号???⊿固资编号???⊿仪器名称???⊿型号规格???⊿原值???⊿量程???⊿用处???⊿出厂编号???⊿仪器品牌???⊿仪器精度???⊿仪器登记???⊿仪器状态???⊿管理部门???⊿保管人???⊿存放地位???⊿购置日期???⊿出厂日期???⊿生产厂家???⊿检定周期???⊿折旧年限等,建立仪器设备的档案信息,分辨为检定记载???⊿领用记载???⊿维修记载???⊿保养记载???⊿期间核查???⊿重要附件???⊿随机材料???⊿停用记载???⊿报废记载??。

供给仪器到期检定提示功效,仪器台账高级查询功效,设备台账报表???⊿检验周期表的导出和打印功效,极慷慨便了仪器设备管理人员对到期仪器进行送检???⊿仪器上报的工作??。

2.8系统管理

对系统权限的设置???⊿流程步骤设置进行管理,分为权限组设置???⊿权限设置???⊿流程步骤设置???⊿默认流程设置???⊿登录日志??。

1)        权限组信息包含:权限组名称???⊿成员列表???⊿是否参与流程??。

2)        权限设置:设置相干人员的系统操作权限,如新增???⊿修正???⊿删除???⊿查看权限??。

3)        流程步骤设置:设置流程步骤相干信息??。

4)        默认流程设置:设置默认流程相干信息和参与人员??。

5)        登录日志:登录日志信息包含:登录者编号???⊿登录者姓名???⊿IP地址???⊿MAC物理地址和登录时间??。

3产品特点

1)        条码打印???⊿扫描管理,支撑定制手持无线终端管理??。

2)        信息高度集成,打消信息孤岛??。

3)        统一的工作流引擎,供给机动的???⊿可视化的工作流配置界面??。

4)        多种提示方法贯穿所有系统,用户能无遗漏完成工作??。

5)        支撑跨地区???⊿远程办公??。

6)        可选择配合即时通信工具,让沟通无所不在,跨越地区界限,节俭通信成本??。

 

 

 

 
 
       
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